¿Qué es el número EORI?

Qué es el número EORI es una cuestión clave para las empresas y profesionales que participan en operaciones de comercio exterior, especialmente para aquellas que necesitan importar o exportar mercancías dentro y fuera de la Unión Europea. El número EORI es un número de identificación único que permite a los operadores económicos identificarse ante la autoridad aduanera y operar con normalidad en el ámbito aduanero europeo.

En este artículo analizamos qué es, para qué sirve, cuál es su relación con la Agencia Tributaria y el sistema de registro e identificación de operadores económicos, así como los plazos de activación, las diferencias con otros identificadores fiscales y los pasos necesarios para solicitarlo correctamente y evitar incidencias en las operaciones comerciales internacionales.

Si tu empresa realiza actividades de comercio internacional o está planificando nuevas operaciones de importación o exportación, en Mediterránea Forwarding, como agente de aduanas y especialista en logística internacional, te acompañamos en la gestión del número EORI y en todos los trámites necesarios para que cada operación se realice de forma segura, eficiente y conforme a la normativa vigente.

¿Qué es el número EORI?

El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un número de identificación único dentro del territorio aduanero de la Unión Europea. Forma parte del sistema de registro e identificación de operadores económicos y es asignado por la autoridad aduanera del Estado miembro correspondiente.

Este número actúa como número de registro para identificar a personas físicas y jurídicas que participan en actividades relacionadas con aduanas. El EORI está basado en un código ISO del país y unas siglas en inglés que permiten su reconocimiento a nivel europeo.

En España, el número EORI comienza por ES, seguido del número de identificación fiscal (NIF) del solicitante. En el caso de personas físicas, puede estar vinculado también a datos como la fecha de nacimiento.

¿Por qué es necesario el número EORI y para qué sirve?

Si realizas operaciones de carácter aduanero, necesitarás el número EORI de forma obligatoria. Este identificador es imprescindible para importar o exportar mercancías, presentar declaraciones en aduanas y gestionar trámites relacionados con el comercio internacional.

El número EORI sirve como referencia común ante todas las aduanas de la Unión Europea, facilitando el control, la trazabilidad y la seguridad de las operaciones comerciales. Sin él, no es posible despachar mercancías ni operar legalmente en el ámbito aduanero.

Relación entre el número EORI y la Agencia Tributaria

En España, el número EORI se gestiona a través de la Agencia Tributaria. Es este organismo el que se encarga de tramitar el alta, asignación, consulta y validación del EORI para los operadores económicos.

La Agencia Tributaria actúa como enlace entre el operador y la autoridad aduanera europea, asegurando que los datos estén correctamente integrados en el sistema común de la Unión Europea.

Importancia del número EORI en el comercio internacional

El número EORI es una pieza clave en el comercio internacional, ya que permite a las empresas y profesionales operar de manera fluida en mercados exteriores. Sin este identificador, cualquier intento de importar o exportar mercancías quedaría bloqueado en aduanas.

Además, garantiza una identificación homogénea del operador en todos los Estados miembros, reduciendo errores, retrasos y duplicidades administrativas en las operaciones transfronterizas.

Cómo verificar la validez de un número EORI

La validez de un número EORI puede comprobarse a través del sistema electrónico habilitado por la Unión Europea. Esta verificación permite confirmar que el número está activo y correctamente registrado dentro del sistema de intercambio de información aduanera entre Estados miembros.

Este paso es especialmente recomendable antes de iniciar operaciones con nuevos socios comerciales o realizar envíos internacionales.

Plazo para utilizar el número EORI una vez activado

Una vez solicitado el número EORI y completado el alta en la Agencia Tributaria, el plazo habitual para que el número esté operativo es de aproximadamente 48 horas. Tras este periodo, el operador ya puede utilizarlo para despachar mercancías y realizar trámites aduaneros sin restricciones.

Diferencias entre EORI, ROI y NIF

Aunque pueden parecer similares, estos números cumplen funciones distintas:

Identificador	Finalidad principal	Ámbito de aplicación	Organismo gestor
NIF	Identificación fiscal del contribuyente	Nacional	Agencia Tributaria
EORI	Número de registro aduanero para importar o exportar	Unión Europea	Autoridad aduanera
ROI / VIES	Operaciones comerciales intracomunitarias	Estados miembros de la UE	Sistema de intercambio de información sobre el IVA

Un operador con número EORI no puede realizar operaciones intracomunitarias si no está dado de alta en el ROI. Para ello, deberá inscribirse como parte del censo de operadores intracomunitarios, gestionado a través del sistema VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA).

Pasos para solicitar el número EORI

La solicitud del número EORI debe realizarse antes de iniciar cualquier operación aduanera. En España, el alta se gestiona a través de la Agencia Tributaria y requiere que la información fiscal del solicitante esté correctamente actualizada.

A continuación, se detallan los pasos del proceso:

1. Disponer de certificado electrónico válido

Para iniciar el trámite es imprescindible contar con un certificado electrónico reconocido. Este certificado debe estar asociado al número de identificación fiscal del solicitante y permitirá acceder a la sede electrónica de la Agencia Tributaria de forma segura.

2. Acceder a la sede electrónica de la Agencia Tributaria

Una vez identificado, el solicitante debe acceder al apartado correspondiente al registro EORI dentro de la sede electrónica. Desde esta plataforma se centraliza el alta, la consulta y la modificación de datos asociados al sistema de registro e identificación de operadores económicos.

3. Cumplimentar la solicitud de alta

Durante el proceso se deberán verificar y completar los datos fiscales y administrativos del operador. En el caso de personas físicas, pueden requerirse datos adicionales como la fecha de nacimiento. Para personas jurídicas, se validan los datos de la empresa y su representante legal.

4. Validación por la autoridad aduanera

Una vez enviada la solicitud, la información es revisada y validada por la autoridad aduanera competente. Este paso garantiza que el operador quede correctamente registrado dentro del sistema común de la Unión Europea.

5. Activación del número EORI

Tras la validación, el número EORI queda activo en un plazo aproximado de 48 horas. A partir de ese momento, el operador puede utilizarlo para importar o exportar mercancías y realizar trámites aduaneros en cualquier Estado miembro.

6. Verificación operativa del número

Antes de iniciar una operación comercial, es recomendable comprobar que el número EORI aparece como activo en los sistemas europeos de verificación, evitando incidencias en despachos aduaneros o retrasos logísticos.

El número EORI no es solo un requisito administrativo, sino una herramienta estratégica para cualquier empresa o profesional que quiera operar con seguridad y eficiencia en mercados internacionales.

Contar con este identificador facilita la integración en los sistemas aduaneros europeos, reduce riesgos operativos y mejora la agilidad en los procesos logísticos.

Anticiparse a su solicitud y mantenerlo correctamente actualizado es una decisión clave para crecer de forma ordenada en un entorno comercial cada vez más globalizado.

Si necesitas asesoramiento técnico sobre el número EORI, su correcta asignación o su aplicación en operaciones aduaneras, nuestro equipo puede ayudarte.

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