El agente de aduanas es el encargado de realizar las gestiones de importación o exportación
En el artículo de hoy nos vamos a centrar en una figura clave para el sector de la logística y el comercio internacional: el agente de aduanas, los responsables de efectuar las declaraciones de importación o exportación.
A continuación, respondemos a las principales cuestiones que surgen alrededor de este tema: ¿qué hace un agente aduanero?, ¿cuándo se necesita? y las habilidades necesarias para desempeñar esta actividad.
¿Qué es un agente aduanero?
Los agentes de aduanas son responsables de inspeccionar y regular las mercancías que ingresan a un país.
Esta figura actúa como si fuera un intermediario entre el importador o exportador y la autoridad aduanera del país al que va a acceder la mercancía haciéndose cargo de las gestiones necesarias a realizar.
Para convertirse en agente de aduanas se debe tener formación en comercio internacional.
Funciones principales de un agente aduanero
Como hemos mencionado anteriormente, el agente aduanero durante este proceso legal, tiene una serie de obligaciones a su cargo para que dichas operaciones internacionales se realicen con éxito.
Las tareas que realiza un agente aduanero incluye:
- Actuar como representante del exportador e importador, con el fin de garantizar el control de la legalidad de la mercancía.
- Efectuar la declaración en aduana a su nombre o en representación de otra persona o entidad.
- Gestionar en la aduana la mercancía que se importa o exporta.
- Asesorar al ciudadano sobre legislación en aduanas y de comercio exterior.
- Asegurar el pago en aduana de los aranceles y el IVA en nombre del importador.
- Remitir los certificados de origen en los que se muestre la procedencia de la mercancía cumpliendo con los formularios correspondientes.
- Impedir el acceso de artículos ilegales que estén prohibidos por motivos sanitarios como por ejemplo productos cárnicos, plantas insólitas, mercancías copiadas ilegalmente…
¿Cuándo se necesita un agente aduanero?
La presencia de un agente aduanero se requiere principalmente cuando las actividades de comercio internacional son frecuentes.
En las siguientes situaciones se requiere la intervención de un agente aduanero:
- Importación de mercancías: Cuando una empresa o un particular desea vender o distribuir en el país destino el agente preparará y mandará la documentación, los impuestos y aranceles y las inspecciones aduaneras necesarias .
- Exportación de mercancías: Al exportar mercancía a otros países son necesarios los cumplimientos aduaneros del país destino, es decir la documentación de exportación, la clasificación de la mercancía, cumplir con las regulaciones y los trámites del país destino.
- Operaciones complejas: El agente aduanero es esencial para casos en los que la mercancía requiere de una serie de regulaciones más restrictivas, pues el agente asegurará que se cumpla con todas las normativas correctamente.
- Comercio internacional frecuente: Todas las empresas que se dediquen al comercio internacional suelen tener incorporado en su plantilla a un agente aduanero para asegurarse de cumplir correctamente con todas las fases del proceso aduanero.
- Normativas y regulaciones aduaneras: Contar con un agente aduanero evita sanciones y posibles retrasos con las operaciones ya que sus conocimientos garantizan que se cumpla con todas las transacciones en el proceso.
Los procesos de importación y exportación son los más habituales, ya que toda mercancía debe cumplir una serie de regulaciones específicas para facilitar y agilizar el proceso aduanero, garantizando la legalidad y los requisitos aduaneros establecidos por los países involucrados.
Calificaciones y habilidades necesarias
Para convertirse en agente de aduanas se debe aprobar un examen y completar un período de capacitación en el trabajo.
Es importante tener una alta formación en idiomas, ya que un agente tiene la necesidad de comunicarse con personas de diferentes países.
También hay que cumplir una serie de requisitos para ser Agente de aduanas:
- Tener la residencia física legal en España.
- Superar las pruebas de aptitud de la Agencia Tributaria.
- Estar inscrito en el registro de representantes aduaneros de la Agencia Tributaria.
Los candidatos que hayan superado las pruebas de aptitud deben estar en constante formación y actualizados, tanto de la normativa europea como de la española.
